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Text File  |  1993-03-05  |  11KB  |  254 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.         
  5.                            XChange Fax/Lan Toolkit
  6.                            -----------------------
  7.  
  8.                             LAN Fax Driver Utility
  9.  
  10.                          Commtech International, Inc. (Soft Net)
  11.                            2580 Cumberland Parkway
  12.                                   Suite 150
  13.                               Atlanta, GA  30339
  14.                                 (404)499-0007
  15.                               (404)499-0433 FAX
  16.                           Release 1.5 - May 23, 1990
  17.  
  18.  
  19. INTRODUCTION
  20. ============
  21.  
  22.      Welcome to XChange (ShareFAX) Fax/LAN!  XChange Fax/LAN is a powerful and 
  23. comprehensive fax utility product.  You can use it to integrate fax capability 
  24. into any of your current applications or to simply access your fax board from 
  25. the DOS command line.
  26.  
  27.      This document is short, simple, and sweet.  It tells you what you need to 
  28. use XChange Fax/LAN.  It does not give ALL the technical details or complete 
  29. specifications.  In order to get ALL the goodies, we want you to purchase 
  30. XChange Fax/LAN.  Information about product pricing is at the end of this 
  31. document.
  32.  
  33.  
  34. WHAT GOOD IS XCHANGE FAX/LAN?
  35. =============================
  36.  
  37.      Any person or company which currently sends outgoing faxes can benefit by 
  38. using XChange Fax/LAN.  All you need is an Intel, CAS compatible, or Hayes JT 
  39. Fax 9600B fax board for your PC and the XChange Fax/LAN software.  You can 
  40. then send faxes directly from your application or from the DOS command line.  
  41. The actual sending of the fax occurs in the background and does not affect 
  42. what you are doing in the foreground.
  43.  
  44.      The most attractive feature of XChange Fax/LAN concerns network users.  
  45. If you have a network, ANY network (i.e. Novell, 3Com, etc.), then you only 
  46. need to purchase ONE fax board.  ALL NETWORK USERS AUTOMATICALLY HAVE ACCESS 
  47. TO THAT ONE FAX BOARD!  This is a significant cost justification for XChange 
  48. Fax/LAN.
  49.  
  50.      The features and options of XChange Fax/LAN are many.  For example, you 
  51. can schedule faxes to be sent in the future.  You can send one or more files 
  52. to one or more groups of people.  You can use your fax card to send any kind 
  53. of data file to another fax card, just like a modem.
  54.  
  55.      Best of all, XChange Fax/LAN is extremely easy to operate.  You don't 
  56. need to use all the features when you first begin using the software.  As your 
  57. needs change, XChange Fax/LAN will provide the power you need.  You can even 
  58. get "C" source code to fully and seamlessly integrate fax capabilities into 
  59. your programs.
  60.  
  61.  
  62. WHAT IS THE BAD NEWS?
  63. =====================
  64.  
  65.      Most people are skeptical about computer software living up to its 
  66. promises these days.  For that reason, we're going to point out the "bad" 
  67. things about XChange Fax/LAN up front.  Then you will know whether it is the 
  68. product for you or not.
  69.  
  70.      XChange Fax/LAN requires that you have a fax board to operate.  Version 
  71. 1.5 does not currently receive incoming faxes to your workstation.  Instead 
  72. incoming faxes are received on the "fax server" which automatically handles 
  73. them in the background using the software supplied with your fax board.  The 
  74. "fax server" with the fax board does not have to be a dedicated fax server.  
  75. XChange Fax/LAN has a limit of 100 faxes which can be active at any one point 
  76. in time.  (As those faxes are sent, their place becomes available for use 
  77. again.)  The Hayes JT Fax 9600B hardware/software does not support all the 
  78. features of XChange Fax/LAN.  (The Intel and all CAS compatible boards do 
  79. support 100% of the XChange Fax/LAN features.)  XChange Fax/LAN takes up 9K of 
  80. memory. (It can be uninstalled at any time.)  In order to fully utilize 
  81. XChange Fax/LAN, it is best to purchase the complete package.
  82.  
  83.      As you can see, most of the disadvantages of XChange Fax/LAN are minor 
  84. considering the advantages.
  85.  
  86.  
  87. REQUIREMENTS
  88. ============
  89.  
  90.      XChange Fax/LAN requires the following hardware:
  91.  
  92.          - an IBM PC or close compatible
  93.          - a CAS compatible FAX card or Hayes JT Fax 9600B FAX card (CAS 
  94.            compatible FAX cards include Intel Connection CoProcessor and 
  95.            SpectraFAX Personal Link.)
  96.  
  97.      XChange Fax/LAN requires the following software:
  98.  
  99.          - Fax board driver software (always provided with your hardware)
  100.          - XChange Fax/LAN programs
  101.          - DOS Version 3.0 or above
  102.  
  103.  
  104.  
  105. HOW TO INSTALL XChange Fax/LAN
  106. ==============================
  107.  
  108.      The name of the original XChange Fax/LAN file being distributed by 
  109. Commtech is XFAX15.ZIP.  The "15" indicates that it is Release 1.5.  It is 
  110. being released on May 23, 1990.  Future releases with updates and enhancements 
  111. will be XFAX20.ZIP (Release 2.0) for example.  We always distribute the latest 
  112. enhancements to this .ZIP file on Compuserve and GEnie as well as several 
  113. major BBS's.  In addition, you can call us at (800)678-8988 or fax us at 
  114. (404)438-1615 to see what the latest revision of these programs is.
  115.  
  116.      Note that throughout the section, we refer to "x:" where a disk drive 
  117. designation normally goes.  This "x:" corresponds to the disk drive where you 
  118. install XChange Fax/LAN.
  119.  
  120.      1) Install your fax board hardware and software.  Send a fax using the 
  121. software provided with your board to make sure it is operating properly.
  122.  
  123.      2) NETWORK USERS:     Make a directory called \XFAX on a network drive 
  124.                            that all users have access to.  For example, MD 
  125.                            F:\XFAX.  Then, using Supervisor access, give all 
  126.                            users complete access to this directory (i.e. read, 
  127.                            write, create, delete, etc.)  In this case, the 
  128.                            "x:" referred to below is F:
  129.  
  130.         NON-NETWORK USERS: Make a directory on your hard disk called \XFAX.  
  131.                            For example, MD C:\XFAX.  In this case, the "x:" 
  132.                            referred to below is C:
  133.  
  134.      3) Change into the x:\XFAX directory.
  135.  
  136.      4) Copy XFAX.EXE, XFAXDRVI.EXE, and XFAXDRVH.EXE into x:\XFAX.
  137.  
  138.      5) INTEL (CAS) USERS:  Type x:\XFAX\XFAXDRVI SHARE=x:\XFAX
  139.         HAYES JT9600 USERS: Type x:\XFAX\XFAXDRVH SHARE=x:\XFAX
  140.  
  141.      6) You are done.
  142.  
  143.  
  144. HOW TO USE XCHANGE FAX/LAN
  145. ==========================
  146.  
  147.      Once you have installed the resident portion of XChange Fax/LAN 
  148. (XFAXDRVx.EXE) you can use the XFAX.EXE program to actually send, cancel, 
  149. delete, and see the status of faxes.  For example:
  150.  
  151. XFAX STATUS SHARE=x:\XFAX               - command to show fax status summary
  152. XFAX STATUS SHARE=x:\XFAX ID=yyyy       - command to show fax detail summary 
  153.                                           of id yyyy (get yyyy by running the 
  154.                                           summary status)
  155. XFAX DELETE SHARE=x:\XFAX ID=yyyy       - command to delete id yyyy from the 
  156.                                           summary status report
  157. XFAX CANCEL SHARE=x:\XFAX               - cancels any active outgoing or 
  158.                                           incoming fax (not available on Hayes 
  159.                                           JT Fax 9600B)
  160. XFAX SUBMIT SHARE=x:\XFAX FILE=filespec PHONE=number
  161.                                         - will submit file "filespec" to be 
  162.                                           sent as a fax to the number 
  163.                                           specified by phone
  164.  
  165.      That's all there is to it!
  166.  
  167.  
  168. WHAT ABOUT FEATURES?
  169. ====================
  170.  
  171.      In order to get the full power out of XChange Fax/LAN, you need more
  172. information.  This information is available by simply typing XFAX at the DOS 
  173. command line with no arguments.  A help list of features is displayed.  Most 
  174. of these features should be self-explanatory.
  175.  
  176.      We are not trying to be mysterious or hold back information from you.  
  177. Obviously, this document could fully discuss each of the features.  But, then 
  178. you wouldn't purchase XChange Fax/LAN, we wouldn't be able to stay in 
  179. business, and XChange Fax/LAN would not be enhanced.  That doesn't serve 
  180. anyone's best interest.
  181.  
  182.      We've given you enough information to try XChange Fax/LAN without having 
  183. to purchase it.  But, if you REALLY want to get the most out of XChange 
  184. Fax/LAN, you need the complete printed documentation.
  185.  
  186.  
  187. WHAT ABOUT INTEGRATING INTO MY PROGRAMS?
  188. ========================================
  189.  
  190.      To incorporate XFAX into applications, most users simply write a few 
  191. batch files (FAXSUBMIT.BAT, FAXSTATUS.BAT, etc.) which call up the XFAX 
  192. program with appropriate arguments.  They then write macros within 123 or 
  193. dBase for example which shell to these .BAT files.  With a single keystroke 
  194. users can send faxes directly from their applications.
  195.  
  196.      When you purchase XChange Fax/LAN, we provide several documented examples 
  197. of how to incorporate fax capabilities directly into 123 and dBase.  These are 
  198. examples only - chances are you will change them to fit your exact needs.
  199.  
  200.      We have incorporated XChange Fax/LAN into many programs.  A partial list 
  201. of "big name" software packages includes 123, dBase, QEdit, Wordstar, PCTools, 
  202. Procomm, and Qmodem.  We've also written many simple custom programs using 
  203. interpreted Basic to demonstrate the power of XChange Fax/LAN.
  204.  
  205.      Software developers may wish to purchase the "C" source code of XChange 
  206. Fax/LAN. The functions provided allow you to immediately integrate fax 
  207. capabilities into your programs.  Network support is "invisible" to your 
  208. application making implementation quick and easy.
  209.  
  210.  
  211.  
  212. WHAT ABOUT THE XCHANGE FAX/LAN PACKAGE?
  213. =======================================
  214.  
  215.      Glad you asked!  Here are the details:
  216.  
  217. License For Product                               Price
  218. -------------------                               -----
  219.  
  220. Single copy license (NO LAN support)              $89.00
  221.  DOS command line execution included
  222.  
  223. *Multi-copy license with LAN support              $495.00 per application
  224.  DOS command line execution included
  225.  
  226. *Multi-copy license with LAN support              $995.00 per application
  227.  DOS command line execution included
  228.  Source code included for program integration
  229.  
  230.  
  231. Unlimited commercial license
  232. ----------------------------
  233.  
  234. The unlimited commercial license offers 3 different payment options:
  235.  
  236.  1) Source code included for program integration
  237.     $5000 + $1 royalty/copy
  238.     This license up to $75,000.00.
  239.  
  240.  2) Three payments of $20,000.00.
  241.  
  242.  3) $50,000.00 lump sum payment in advance.
  243.  
  244. * Additional copies over 1,000 are negotiable.
  245.  
  246.      You now have the $495 version on your computer.  The programs included 
  247. with this documentation file fully support all networks.
  248.  
  249.      Commtech International is not a garage operation.  In fact, we wrote the
  250. fax software which is being used in the #1 selling PC utility package.  Give 
  251. us a call ... tell us about your fax requirements ... and we will put together 
  252. a standard or custom package to meet your needs.
  253.  
  254.